Bayer LATAM ahorra 1 millón de euros y acelera la entrega de automatización en un 87,5% con Python y BotCity
Bayer LATAM creó una comunidad de automatización interna, capacitó a más de 220 empleados como desarrolladores ciudadanos y entregó 180 proyectos en un tiempo récord, sin costos externos y con un gobierno centralizado.
Obtenga más informaciónahorrado al reducir los costos de automatización externa
ahorrado al reducir los costos de automatización externa
proyectos entregados, un aumento del 3000% en comparación con el año anterior
proyectos entregados: un aumento del 3000% en comparación con el año anterior
horas ahorradas en comparación con el objetivo inicial de 7000 horas
horas ahorradas en comparación con el objetivo inicial de 7000 horas
El tiempo de entrega de la automatización se redujo de 8 meses a 4 semanas (una aceleración del 87,5%)
El tiempo de entrega de la automatización se redujo de 8 meses a 4 semanas (una aceleración del 87,5%)
Más de 220 empleados capacitados como desarrolladores ciudadanos
Más de 220 empleados capacitados como desarrolladores ciudadanos
de automatizaciones desarrolladas internamente, lo que garantiza una autonomía total para los equipos
de automatizaciones desarrolladas internamente, lo que garantiza una autonomía total para los equipos
Fundada en 1863 en Alemania y presente en Brasil desde 1896, Bayer es reconocida internacionalmente por su tradición de innovación y excelencia en las ciencias de la vida.
Con una sólida presencia en los sectores agrícola, farmacéutico y de salud del consumidor, la empresa se esfuerza continuamente por ofrecer soluciones innovadoras que contribuyan a una vida mejor, centrándose en la sostenibilidad y el alto rendimiento operativo.
Procesos automatizados
Consulta inteligente de fletes
Procesamiento automático de pedidos
Extracción productiva de datos de SAP
Desafío: Cómo Bayer convirtió las limitaciones en oportunidades
A finales de 2023, Bayer LATAM se enfrentó a un importante recorte presupuestario en su principal programa de automatización, IPAP, que requirió una inversión anual de aproximadamente 450 000 euros para su renovación. Además, el modelo anterior tenía limitaciones importantes, como la lentitud en la entrega de la automatización (un promedio de 8 meses), la limitada autonomía de los usuarios y la excesiva dependencia de recursos externos, lo que generaba una acumulación creciente de solicitudes pendientes.
La solución: gobierno, automatización inteligente y autonomía
En respuesta, Bayer LATAM tomó una decisión estratégica: adoptar la plataforma BotCity con automatizaciones inteligentes basadas en Python, promoviendo la gobernanza centralizada, la autonomía operativa y un importante ahorro de costos.
Con el apoyo de BotCity, Bayer creó el»Club de Innovación LATAM», un programa dedicado a capacitar a los empleados internos como desarrolladores ciudadanos.
Este modelo permitió una escalabilidad rápida, una gobernanza sólida y la participación activa de los equipos empresariales en automatizaciones de complejidad baja y media.
Ejemplos reales de automatización:
- Consulta inteligente de fletes (SICE TAC — Colombia): Lo que antes tomaba 7 horas ahora se hace en solo 25 minutos gracias a la automatización de Python, lo que permite ahorrar 168 horas al año.
- Procesamiento automático de pedidos (ATP y MAD — Brasil): Esta automatización, que gestiona la impresionante cantidad de 327.600 pedidos al año, integra SAP, SharePoint, Power Automate y Maestro, lo que agiliza las operaciones diarias con rapidez y precisión.
- Extracción de datos productivos de SAP (RMRC): Con una seguridad reforzada mediante la administración de registros y credenciales, los datos se extraen automáticamente, lo que reduce drásticamente los errores y aumenta la eficiencia operativa.
Resultados
Los resultados superaron las expectativas, lo que demuestra el éxito de la estrategia:
- 1 millón de euros ahorrados al eliminar los costos de los proveedores externos
- La productividad aumentó significativamente con más de 60 000 horas ahorradas, un 85,7% más de lo que se había fijado inicialmente
- 180 nuevos proyectos entregados, un crecimiento del 3000% en comparación con el año anterior
- El tiempo promedio de implementación de la automatización se redujo de De 8 meses a solo 4 semanas (87.5% más rápida)
- Formación de una comunidad de automatización interna con más de 220 empleados capacitados, logrando una satisfacción promedio puntuación de 3,94/4
- Más de El 94% de las automatizaciones se desarrollaron internamente, lo que permite una verdadera autonomía operativa para los equipos
Próximos pasos
Con los resultados ya consolidados, Bayer LATAM planea expandir aún más su programa de automatización inteligente, profundizando el uso de la IA y mejorando continuamente las prácticas de gobierno.
El objetivo es ampliar el Club de Innovación, aumentar la participación de todos los departamentos y seguir transformando el panorama de la automatización de la empresa con agilidad y eficiencia.
Alexandre Marin
Líder de automatización en Bayer LATAM
